RIIK har laget en Innkjøpsveileder for kommuner og selskaper i Kongsvingerregionen.
I det videre finner du maler du kan bruke i dine anskaffelsesprosesser.
Spør innkjøpsansvarlig i din virksomhet ved spørsmål og kvalitetssikring.
Ta gjerne en kikk på disse dokumentene før oppstart:
- Ansvars- og oppgavefordeling – hvem gjør hva i min anskaffelse?
- Konkurransegjenomføringsplan – din strategi fra A til Å
- Veileder for arkivering i en anskaffelsesprosess
- Slik bruker du Mercell konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Maler for anskaffelsesdokumenter ved kjøp av varer og tjenester
- Konkurransegrunnlag:
- Konkurransegrunnlag for Del I
- Konkurransegrunnlag for Del II
- Konkurransegrunnlag for Del III – Åpen anbudskonkurranse
- Er du usikker på hvilken «del» du er i? Les mer her
- Vedlegg 1 Tilbudsbrev
- Vedlegg 2 Kravspesifikasjon
- Vedlegg 3 Prisskjema:
- Vedlegg 4 Kontraktsvilkår – se eget avsnitt under
- Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring
- Vedlegg 6 Svarskjema erfaring
- Vedlegg 7 Offentlig innsyn
- Tildelingsbrev
- Anskaffelsesprotokoll:
- Del I – Mal for anskaffelsesprotokoll
- Del II/III: i Mercell
Kontraktsvilkår
Det oppfordres til å generelt bruke bransjeutviklede standardavtaler der dette finnes, eksempelvis innen IKT og bygg og anlegg. På anskaffelser.no finner du en samlet oversikt over ulike standardkontrakter, veiledning for valg av kontrakt og mulighet for nedlasting av en del kontrakter. For bygg og anlegg har Standard Norge utarbeidet kontraktsstandarder med tilhørende avtaleblanketter. RIIK har egne standardavtaler for blant annet tjenestekontrakter.
Her er de mest relevante standardavtalene til bruk i anskaffelser:
| Hva skal du kjøpe? | Forslag til kontraktsvilkår |
|---|---|
| Varekjøp | Standard kontraktsvilkår for kjøp av varer (rammeavtale og enkeltkjøp) |
| RIIKs rammeavtale for tjenester eller tjenestekjøp | Kontraktsvilkår Bilag 3 – Endring av leveransen etter kontraktsinngåelse Bilag 4 – Kunder og tiltredelsestidspunkter Bilag 5 – Prosedyre tildeling kontrakt Bilag 6 – Avtale for avrop innenfor rammeavtale Bilag 8 – Seriøsitetsbestemmelser |
| Statens standardavtaler (SSA) | Kan lastes ned fra anskaffelser.no. |